1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO für diese Website ist:
Turnverein Rodenkirchen 1898 e.V. – Abteilung Basketball (BG Köln)
Sürther Str. 195
50999 Köln
E-Mail: info@tvr-basketball.de
2. Hosting
Diese Website wird auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) im Server-Log erfasst. Dies ist technisch notwendig und erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logs werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen) führen wir ein Versandprotokoll mit Zeitpunkt, Betreff und Empfängeradresse, um Zustellprobleme nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einträge werden nach 12 Monaten gelöscht.
Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies & technisch notwendige Daten
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Session-Cookie: Wird für den passwortgeschützten internen Bereich und das Spieler-Portal gesetzt, um die Anmeldung zu ermöglichen. Es enthält nur eine zufällige Sitzungskennung und läuft nach einigen Stunden ab (interner Bereich: 8 Stunden) bzw. wird beim Abmelden gelöscht.
Remember-Me-Cookie: Im Spieler-/Eltern-Portal (mein.tvr-basketball.de) wird beim Anmelden ein Login-Token als Cookie gespeichert, damit du – wie bei einer App üblich – bis zu 30 Tage angemeldet bleibst. Dieses Cookie enthält nur eine zufällige Zeichenkette – keine persönlichen Daten. Es wird beim Abmelden sofort gelöscht.
Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich (Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es wird kein Cookie-Banner benötigt.
4. Schriften (Webfonts)
Diese Website verwendet die Schriftart Barlow und Barlow Condensed. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden nicht von externen Diensten (z.B. Google Fonts) nachgeladen. Es findet daher keine Übertragung von Daten an Dritte statt.
5. Kontaktformular & Probetraining-Anfrage
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Betreff und Nachricht werden in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an die Vereinsadresse weitergeleitet, damit wir antworten können.
Probetraining-Anfrage: Name, Geburtsdatum und Geschlecht des Spielers bzw. der Spielerin, bisheriger Verein/Liga, Erfahrung, Kontaktdaten (ggf. der erziehungsberechtigten Person) und deine Nachricht. Anhand des Geburtsjahrs wird die passende Altersklasse ermittelt; die Trainer*innen der passenden Mannschaften erhalten die Anfrage per E-Mail und im internen Bereich.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt und nicht an Dritte außerhalb des Vereins weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 2 Jahre nach Eingang (automatisch). Anfragen auf der Warteliste bleiben gespeichert, bis ein Platz gefunden ist; einmal jährlich (im März) fragen wir per E-Mail nach, ob weiterhin Interesse besteht – ohne Rückmeldung wird der Eintrag gelöscht.
6. Spieler- & Eltern-Portal (mein.tvr-basketball.de)
Über unser Portal können sich Spieler und Eltern registrieren, um Termine einzusehen und Zu-/Absagen zu verwalten. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Registrierung: Benutzername, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Spieler-Profile: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Team-Zuordnung
- Teilnahme-Daten: Zu-/Absagen, Anwesenheitsstatus, optionale Kommentare
- Support-Anfragen (Tickets): Nachricht und optional ein Screenshot; erledigte Tickets werden 12 Monate nach der letzten Änderung gelöscht
Nach der Registrierung bestätigst du deine E-Mail-Adresse über einen Link. Neue Konten ohne Bestätigung und ohne Team-Zuordnung werden nach 14 Tagen gelöscht. Selbst registrieren können sich Spieler*innen ab 16 Jahren; jüngere werden von einem Elternteil angelegt, das auch einen Kinder-Login einrichten kann.
Konten ohne Team-Freigabe in der laufenden Saison, die 12 Monate nicht genutzt wurden, erhalten eine Erinnerung per E-Mail und werden ohne Reaktion nach weiteren 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragsverhältnis). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert – eine Rückverschlüsselung ist nicht möglich. Die Daten werden bei Austritt aus dem Verein oder auf Anfrage gelöscht.
7. Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf den Link wirst du in den Verteiler aufgenommen.
Gespeicherte Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Datum der Anmeldung, IP-Adresse bei Anmeldung (DSGVO-Nachweis), Datum der Bestätigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen — in jeder Mail findest du einen Abmeldelink. Abgemeldete Einträge werden nicht sofort gelöscht, sondern als abgemeldet markiert (Nachweis gemäß § 7 UWG, dass nach Abmeldung kein Versand mehr stattfindet). Eine vollständige Löschung ist jederzeit auf Anfrage möglich.
Anmeldung, Versand und Abmeldung laufen über unser eigenes System auf unserem Webserver bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hosting, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Es werden keine externen Newsletter-Dienste und kein Google reCAPTCHA eingesetzt; zum Schutz vor Spam nutzen wir ein unsichtbares Prüffeld.
Erfolgsmessung: Unsere Mails enthalten ein unsichtbares 1×1-Pixel-Bild und Links, die über unsere eigene Website weiterleiten. So erfahren wir, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wir speichern dazu pro Ausgabe den Zeitpunkt der ersten Öffnung bzw. des ersten Klicks und deren Anzahl, um unsere Inhalte zu verbessern – keine Weitergabe an Dritte. Diese Messung ist Teil deiner Einwilligung zum Newsletter. Wenn du das nicht möchtest, kannst du in deinem Mailprogramm das Laden von Bildern abschalten oder den Newsletter abbestellen.
Rundmails: Trainerinnen und Trainer, Benutzer unseres internen Systems sowie Eltern und Spieler aus „Mein TVR“ erhalten teambezogene bzw. organisatorische Rundmails unabhängig vom Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Auch dabei werden Öffnungen und Klicks wie oben beschrieben gemessen.
8. Push-Benachrichtigungen
Im Spieler-/Eltern-Portal und im Trainer-Bereich kannst du Push-Benachrichtigungen aktivieren (z. B. bei Trainingsabsagen). Dazu erzeugt dein Browser eine Abo-Adresse beim Push-Dienst seines Herstellers (z. B. Google, Apple oder Mozilla), die wir zusammen mit deinem Konto speichern. Die Inhalte der Benachrichtigungen werden verschlüsselt übertragen und sind für den Push-Dienst nicht lesbar.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Browsers bzw. Geräts abschalten; ungültige Abos werden automatisch entfernt.
9. Kalender-Export & Kartenlinks
Über die iCal-Funktion kannst du Spielpläne als .ics-Datei herunterladen. Beim Download werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert. Die Datei wird direkt von unserem Server ausgeliefert.
Hallen und Spielorte sind mit Google Maps verlinkt. Es wird nichts eingebettet – erst wenn du einen solchen Link anklickst, öffnet sich Google Maps und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
10. Webanalyse (noch nicht aktiv)
Wir behalten uns vor, zukünftig ein datenschutzkonformes Webanalyse-Tool (z.B. Matomo oder Plausible Analytics) einzusetzen. Diese Tools werden – sofern aktiviert – ohne Cookies und ohne Weitergabe von Daten an Dritte betrieben, gehostet auf unserem eigenen Server. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend aktualisiert.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@tvr-basketball.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW (LDI NRW) ↗
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Oktober 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Website oder der Rechtslage anzupassen.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit Sorgfalt erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Im Zweifelsfall einen Fachanwalt für IT-Recht konsultieren.