1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO für diese Website ist:
Turnverein Rodenkirchen 1898 e.V. – Abteilung Basketball (BG Köln)
Sürther Str. 195
50999 Köln
E-Mail: info@tvr-basketball.de
2. Hosting
Diese Website wird auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) im Server-Log erfasst. Dies ist technisch notwendig und erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logs werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies & technisch notwendige Daten
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Session-Cookie: Wird für den passwortgeschützten internen Bereich und das Spieler-Portal gesetzt, um die Anmeldung zu ermöglichen. Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Remember-Me-Cookie: Im Spieler-/Eltern-Portal (mein.tvr-basketball.de) wird ein optionales Login-Token als Cookie gespeichert, damit du bis zu 30 Tage angemeldet bleibst. Dieses Cookie enthält nur eine zufällige Zeichenkette – keine persönlichen Daten. Es wird beim Abmelden sofort gelöscht.
Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich (Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie, § 25 Abs. 2 TTDSG). Es wird kein Cookie-Banner benötigt.
4. Schriften (Webfonts)
Diese Website verwendet die Schriftart Barlow und Barlow Condensed. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden nicht von externen Diensten (z.B. Google Fonts) nachgeladen. Es findet daher keine Übertragung von Daten an Dritte statt.
5. Kontaktformular & Anmeldeformular
Wenn du unser Kontakt- oder Anmeldeformular nutzt, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Alter, Nachricht) in unserer Datenbank gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 2 Jahren.
6. Spieler- & Eltern-Portal (mein.tvr-basketball.de)
Über unser Portal können sich Spieler und Eltern registrieren, um Termine einzusehen und Zu-/Absagen zu verwalten. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Registrierung: Benutzername, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Spieler-Profile: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Team-Zuordnung
- Teilnahme-Daten: Zu-/Absagen, Anwesenheitsstatus, optionale Kommentare
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragsverhältnis). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert – eine Rückverschlüsselung ist nicht möglich. Die Daten werden bei Austritt aus dem Verein oder auf Anfrage gelöscht.
7. Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf den Link wirst du in den Verteiler aufgenommen.
Gespeicherte Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Datum der Anmeldung, IP-Adresse bei Anmeldung (DSGVO-Nachweis), Datum der Bestätigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen — in jeder Mail findest du einen Abmeldelink. Abgemeldete Einträge werden nicht sofort gelöscht, sondern als abgemeldet markiert (Nachweis gemäß § 7 UWG, dass nach Abmeldung kein Versand mehr stattfindet). Eine vollständige Löschung ist jederzeit auf Anfrage möglich.
Der Newsletter wird über unseren eigenen Mailserver versendet – es werden keine externen Dienste (z.B. Mailchimp) eingesetzt.
8. Kalender-Export (iCal)
Über die iCal-Funktion kannst du Spielpläne als .ics-Datei herunterladen. Beim Download werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert. Die Datei wird direkt von unserem Server ausgeliefert.
9. Webanalyse (noch nicht aktiv)
Wir behalten uns vor, zukünftig ein datenschutzkonformes Webanalyse-Tool (z.B. Matomo oder Plausible Analytics) einzusetzen. Diese Tools werden – sofern aktiviert – ohne Cookies und ohne Weitergabe von Daten an Dritte betrieben, gehostet auf unserem eigenen Server. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend aktualisiert.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@tvr-basketball.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW (LDI NRW) ↗
11. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: July 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Website oder der Rechtslage anzupassen.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit Sorgfalt erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Im Zweifelsfall einen Fachanwalt für IT-Recht konsultieren.